FixForm

FixForm maakt facilitair beheer eenvoudiger voor iedereen. Bewoners melden snel en laagdrempelig een probleem via een QR-code in het gebouw. Zonder app, zonder drempels. Die melding komt automatisch in SocioPack terecht via een API-koppeling, waar meteen een werkorder wordt aangemaakt. U bespaart tijd, vermijdt fouten en verhoogt de betrokkenheid van bewoners.

FixForm: Slim meldingssysteem gekoppeld aan SocioPack
FixForm is een gebruiksvriendelijk meldingssysteem waarmee bewoners op elk moment een probleem kunnen signaleren via een QR-code in hun gebouw, appartement of op assets. Geen app, geen account, geen drempels ook geen taalbarrières.
Elke melding komt automatisch en volledig doorgestuurd in SocioPack terecht, waar onmiddellijk een werkorder wordt gegenereerd. Zo stroomlijn je het hele traject van melding tot opvolging. Weg met telefoons, e-mails en versnipperde informatie. FixForm centraliseert alles, zodat jij sneller kan handelen.

Hoe werkt het?
● QR-codes in het gebouw: Elke ruimte of asset krijgt een unieke QR-code (bv. inkomhal, lift, gemeenschappelijke delen of individuele woningen). Bewoners scannen de code met hun smartphone.
● Directe melding zonder app: Na het scannen van de QR code, komen ze op een eenvoudige pagina waar ze het probleem beschrijven en eventueel een foto toevoegen.
● Automatische koppeling met SocioPack:De melding wordt via een API meteen doorgestuurd naar SocioPack, mét locatie-informatie en eventuele foto's. Een werkorder wordt automatisch aangemaakt.
● Opvolging zonder omweg: De technische dienst volgt alles op vanuit hun vertrouwde systeem. Bewoners kunnen optioneel een bevestiging of update ontvangen.

Wat zijn de voordelen?

1. Laagdrempelig voor bewoners Geen apps, geen logins, geen technische kennis nodig. Gewoon scannen en melden.
2. Minder administratie Alles verloopt automatisch. Geen manuele input meer of dubbele registratie.
3. Snellere interventies Werkorders starten direct. Meldingen worden sneller opgelost.
4. Betere opvolging Volledige traceerbaarheid, inclusief tijd, locatie, type melding en beeldmateriaal.
5. Hogere tevredenheid Bewoners voelen zich gehoord én geholpen, wat klachten en frustraties verlaagt.

Voor wie?
FixForm is ideaal voor sociale huisvestingsmaatschappijen die inzetten op efficiënt onderhoud en bewonersbetrokkenheid. De oplossing is volledig schaalbaar van enkele gebouwen tot grote patrimonia.

Interesse?
Wil je FixForm inzetten binnen jouw organisatie of een demo aanvragen?
Contacteer ons of bezoek de FixForm-website

Wat is Notula?

Met Notula beheert u eenvoudig agenda’s en vergaderingen. Het is een online platform waarmee u alle voorbereidingen voor uw vergaderingen stroomlijnt en efficiënter samenwerkt. U verdeelt de agenda en agendapunten digitaal zodat vergaderleden en bestuurders altijd de juiste informatie ter beschikking hebben. U vergadert papierloos met de Live Meeting Manager. Ook live streaming, het ontsluiten van beslissingen, … maken deel uit van Notula.

Notula is een totaaloplossing voor elke fase van het vergaderproces en biedt u volledige controle over uw besluitvorming.

Lees meer via deze link